本網(wǎng)訊  11月30日，衡陽(yáng)市檔案局局長(cháng)、書(shū)記譚春蘭一行4人來(lái)湖南財工職院為檔案工作規范化管理省一級進(jìn)行評估驗收。

首先，考評組一行在學(xué)院圖文信息中心507舉行了評估匯報會(huì )。會(huì )上，學(xué)院院長(cháng)陳春泉致歡迎辭，黨委委員、黨政辦公室主任楊紅對我院檔案工作規范化管理省一級評估工作做了詳細匯報。2014年9月，學(xué)院綜合檔案室搬遷至圖文信息中心，學(xué)院先后投入資金50多萬(wàn)元配置檔案設施、改善辦公條件。現庫房有實(shí)物柜10組、防磁柜1臺、消毒柜1臺、溫濕自控系統2套、除濕機2臺，安裝有16列手動(dòng)密集架、1個(gè)自動(dòng)防火報警器、2道防盜門(mén)及遮光窗簾。辦公室內掃描儀、復印機、電腦、打印機、刻錄機等現代化設備一應俱全。學(xué)院由兩校合并組建，先后又有兩校并入，各種檔案資料或龐雜無(wú)章，或殘缺不全。在短短6個(gè)月時(shí)間內，在市檔案局專(zhuān)家的指導下，學(xué)院檔案工作者利用午休、晚自習、周末、暑假及國慶假期等一切休息時(shí)間，帶領(lǐng)20多名學(xué)生加班加點(diǎn)奮戰在沾滿(mǎn)灰塵的資料室里，累計加班5384小時(shí)，整理檔案38152件（卷）。經(jīng)過(guò)堅持不懈的努力，學(xué)院檔案工作成效顯著(zhù)，檔案管理綜合水平顯著(zhù)提高，達到省一級標準。

會(huì )后，考評組一行重點(diǎn)察看了學(xué)院校史陳列館、綜合檔案庫房，通過(guò)隨機抽樣、逐卷逐頁(yè)核對、查閱相關(guān)臺賬資料等方式對學(xué)院檔案工作進(jìn)行了認真細致的考評。經(jīng)過(guò)綜合評議，考評組對學(xué)院檔案工作給予了充分肯定，一致認為學(xué)院領(lǐng)導高度重視檔案工作，組織保障到位及時(shí)；基礎設施建設經(jīng)費有保障，設施、設備齊全；在業(yè)務(wù)建設中嚴格執行相關(guān)制度，檔案分類(lèi)科學(xué)，編號準確、規范，案卷、卷盒排列符合規定要求，各項指標均已達到湖南省檔案工作規范化管理省一級標準。最終，學(xué)院以94.5分的優(yōu)異成績(jì)順利通過(guò)評估驗收，譚春蘭現場(chǎng)為我院檔案工作規范化管理晉升為省一級授牌。

楊紅對評估組專(zhuān)家給予我院檔案工作的高度評價(jià)和悉心指導表示衷心感謝。學(xué)院將以本次評估驗收為契機，不斷推進(jìn)學(xué)院檔案管理工作規范化、數字化，為學(xué)院創(chuàng )建全省卓越高職院校再立新功！